Privacy Policy and Cookies Charter

Introduction

This Personal Data Protection Policy (" the Policy ") and the Cookie Charter (" the Charter ") are intended to provide you with information regarding the manner in which Agence Publicis ASD, operated by Services Marketing Diversifiés, uses and protects your personal data (" Personal Data ") collected through the Website. https://www.publicis-asd.com/ (" the Site ").

If you have any questions about the way in which your Personal Data is collected, we invite you to contact the Personal Data Protection Officer of Diversified Marketing Services at the following address privacyofficer@publicisgroupe.com.

Personal Data collected by the Site will only be used for the purposes specified in the Policy and in the Charter. Once collected, Personal Data will not be used subsequently for other incompatible purposes, without your consent.

Services Marketing Diversifiés, 133, avenue des Champs Elysées, 75008 - Paris, registered with the Paris Trade and Companies Register under number 337 934 483 is considered as the Site's Data Controller.

We take the protection of Personal Data very seriously. All Personal Data collected by the Site will be treated as strictly confidential and will only be used in the manner described in this Policy, as well as in accordance with applicable laws.

Please read this Policy carefully. If you do not agree with the way your Personal Data will be used, please do not use this Site or provide your Personal Data through this Site.

We may include links on the Site to other websites, including social networking platforms. This Policy only covers how we use Personal Data and does not cover these other websites. We encourage you to read the privacy statements available on the other websites you visit.

The Policy and the Charter may be modified by Services Marketing Diversifiés as a result of changes to the Site's functionalities, the services offered and the laws applicable to Services Marketing Diversifiés's activities. These modifications and updates are binding on the user, who must therefore refer to this section regularly and check the documents in force.

If you wish to save this text, please enter the entire declaration with your mouse and copy and paste by pressing the ctrl-c key.

Date of last update: March 14, 2022

Privacy Policy

I. Purposes of processing Personal Data

The purposes for which the Site collects Personal Data are as follows:

Respond quickly and efficiently to your requests via the contact email addresses indicated on our Site;
Manage your job applications and, if necessary, build up a pool of candidates;
Keep our current and potential customer files up to date, and, depending on your choices, send you prospecting messages;
To carry out maintenance and preserve the security of the Site, however, please note that we use Statistical Data where possible;
Respond to your requests on social networks, and get to know you better;
To enable you to access the site and its functionalities, and/or to provide you with the services you request from us thanks to cookies and other tracers, in particular to personalize the content of the Site;
To compile Site traffic statistics in order to improve the Site's operation and services;
Enable our partners to send you targeted advertising using cookies and other tracking devices;
To process and respond to your request concerning the exercise of your rights listed in Article V hereof.

II. What Personal Data do we collect and process?

By Personal Data, we mean any information relating to an identified or identifiable natural person (i.e. any living individual).

We collect the following Personal Data through the Site:

Your personal information: we collect certain personal information such as your first name, last name, telephone number and e-mail address. We may also collect your job title and company address if you provide us with such data in the body of your message and/or request.
The content of messages and/or requests you send us, including, if applicable, information about your professional and educational background if you are applying for a job.
Browsing information: we also collect, through cookies and other tracers, limited Personal Data linked to your use of the website, namely your IP address, the type of browser used, the operating system, the websites you visit before and after our website. For more information on this subject, please refer to the Cookies, social networks, other tracking technologies and social network plug-ins Charter below.
When you browse the Site, information relating to your browsing and the number of visits to the Site's pages, as described in the Cookie Charter below, may be collected.

III. What is our legal basis?

The processing of Personal Data collected on the Site is based on :

The execution of pre-contractual measures, when we process your messages sent by e-mail or via the form present on the Site when this request has a commercial scope (requests relating to our services or our offers);
Our legitimate interests in processing your job applications and storing your CV and covering letter in our CV library, so that we can identify a suitable position for you in the future;
Our legitimate interests, when we send you commercial prospecting messages between professionals or to offer you similar products and services in accordance with the recommendations of the CNIL (newsletters, emails concerning new services and offers);
Our legitimate interests, when we process your data as part of the maintenance and implementation of measures to preserve the security of the Site ;
Our legitimate interests, when we (i ) process data collected via social networks in order to get to know our subscribers better and understand the public's reaction to our products and services, (ii ) carry out social listening to identify and evaluate what is being said publicly about us on social networks in order to understand industry trends and the mood of the market;
The execution of contractual measures, when we deposit functional and/or technical cookies;
Your consent, for the use of certain cookies (see our Cookies Charter below for more details);
Our legal obligation, when we process your requests related to the exercise of your rights listed in Article V hereof.

You can send us a request to obtain further information on the checks we have carried out to ensure that we were able to process your Personal Data on the basis of legitimate interest. The fields marked with an asterisk on the contact form are mandatory so that we can process and respond to your request. If you do not provide this Data, Services Marketing Diversifiés will not be able to process and respond to your request.

IV. With whom do we share your Personal Data?

When justified, your Personal Data may be shared within the entities of the Publicis group and its subsidiaries worldwide.

Should you wish to exercise your rights listed in Article V hereof, your request will be collected using the form provided by our partner OneTrust, acting on our instructions and on our behalf as a processor within the meaning of European Regulation 2016/679 on the protection of personal data (" RGPD ").

Your Personal Data will not be transmitted to third parties, unless otherwise specified in this Policy.

Your Personal Data may be transmitted :

as part of a merger, acquisition or sale of all or part of the agency's assets, to our company's successors in title, or
to establish, exercise or defend our rights, or
when required by law, to respond to requests from legal or administrative bodies, government authorities or courts.

If the services of third parties are required to ensure the technical maintenance of the Site or our software processing your Personal Data, for hosting, backup, administration, processing or management of the Data, our emails and/or your cookie preferences, such third parties will only have access to Personal Data to the extent necessary to ensure the smooth and/or secure technical processing of the Site, and our software. In all cases, such access to your Personal Data will only be in compliance with applicable law, including data confidentiality, privacy and security obligations.

V. Your rights regarding your Personal Data

In accordance with applicable regulations, you may exercise the following rights with respect to the Personal Data we hold about you:

Right to information: you have the right to obtain clear, transparent, understandable and easily accessible information on how we use your Personal Data and on your rights. This is why we provide you with the information in this Policy.
Right of access to your Personal Data: you can access all the Personal Data we hold about you, find out where this Personal Data comes from and obtain a copy of it in an understandable format. You may also exercise your right of access to your Personal Data to check its accuracy and have it corrected or deleted. You have no reason to exercise your right of access.
Right to rectify your Personal Data: in order to prevent inaccurate or incomplete Personal Data concerning you from being processed or disseminated, you may ask us to rectify it.
Right to the deletion of your Personal Data: you may request the deletion or deletion of Personal Data held by us. This is not an absolute right, as we may be obliged to retain your Personal Data for legal or legitimate reasons. You may, for example, exercise your right to deletion in the following cases:
- if you have withdrawn your consent to processing (see below);
- if you have validly objected to the processing of your data (see below);
- when the data are no longer necessary for the purposes for which they were originally collected or processed;
- data is processed unlawfully (e.g. publication of pirated data).
Right to object to the processing of your Personal Data: where we process your Personal Data on the basis of our legitimate interests (to determine what processing is involved, you can consult Section III of this Policy), you may at any time object to the processing of your Personal Data on grounds relating to your particular situation. However, we may, on a case-by-case basis, refuse such a request on the grounds that there are compelling legitimate grounds for processing such data which override your interests, rights and freedoms, or where such data is necessary for the establishment, exercise or defense of legal claims.
Right to object to commercial prospecting: you may unsubscribe or object, at any time and without reason, to receiving commercial prospecting messages. All you have to do is either (i ) click on the link in the footer of the communications you receive from the agency; or (ii) use the hypertext link below.
Right to restrict the processing of your Personal Data: the right to restrict complements the other rights you have. This right means that the processing of your data by us is limited, so that we can keep this data, but we cannot use it or process it in any other way. This right applies in particular circumstances:
- if you dispute the accuracy of your Personal Data. In this case, processing is limited for a period of time allowing the agency to verify the accuracy of the Personal Data;
- in cases where the processing is unlawful and you object to the deletion of your Personal Data and request instead that their use be restricted;
- in cases where we no longer need your Personal Data for the purposes mentioned above in Section I, but it is still required for the establishment, exercise or defense of legal claims; and
- in cases where you have objected to processing based on the legitimate interests pursued by the agency, you may request that processing be restricted for the period necessary to determine whether we can comply with your objection (i.e. the period necessary to verify whether or not the legitimate interests pursued by the agency prevail over yours).
Right to the portability of your Personal Data: you may request to retrieve the Personal Data you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format, for personal use or for transmission to a third party of your choice. This right applies only to Personal Data that you have provided to us directly or indirectly and that has been processed using automated processes, where the processing is based on your consent or the performance of a contract. We invite you to consult the list of legal bases for our processing of Personal Data (set out in section III of this Policy) to find out whether our processing is based on the performance of a contract or on consent.
Right to withdraw at any time your consent to the processing of Data carried out on the basis of such consent: you may consult section III of this Policy in order to identify the purposes for which the processing of your Personal Data is based on your consent.
The right to give instructions on what to do with your Data after your death: you can define instructions concerning the conservation, deletion and communication of your Personal Data after your death. These instructions may be general, i.e. concerning all Personal Data concerning you, or specific, i.e. concerning only certain processing operations.

If you wish to exercise any of the rights mentioned above, we invite you to click on this link and follow the instructions.

If we have reasonable doubts about your identity, we may ask you to enclose any document that proves your identity, to avoid identity theft.

Insofar as your request is received electronically, we will reply electronically unless you specify, in the comments area on the form for exercising your rights, that you would like a reply by another means, for example by post.

We will reply as soon as possible, and in any case within one month of receiving your request. This period may be extended by two months to take account of the complexity of the request or the number of requests received. In such a case, we will inform you no later than one month after receiving your request, specifying the reasons for the extended response time.

If you feel that we are not complying with this Policy, if you are not satisfied with the way we have handled your request or if your request has been refused, you may also lodge a formal complaint with your competent authority for the protection of Personal Data (in France, this is the Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL): https://www.cnil.fr). However, we invite you to contact our Data Protection Officer at the following address privacyofficer@publicisgroupe.com before filing a complaint with the competent Data Protection Authority.

VI. Shelf life

We retain your Personal Data in accordance with applicable legal data retention requirements and our internal policies. Data retention will vary depending on the type of data and the purposes of processing.

Your Data is kept for the duration of our contractual and/or pre-contractual relationship. After this period, your Data will be archived for the applicable prescription period which, in France, is 5 years after the end of our relationship and/or our last contact with you.

Personal data collected for commercial prospecting purposes is kept for a period of three (3) years from the last contact with Services Marketing Diversifiés.

The Personal Data collected in the context of your application for a position are stored :

for a period not exceeding 2 (two) years after our last contact if your application has been unsuccessful, unless you indicate that you do not wish us to retain your application at the end of the recruitment process; in which case your Personal Data will be deleted immediately;
for the duration of your employment with Diversified Marketing Services, if your application is successful.

VII. Data security

We use a variety of methods, such as firewalls, intrusion detection software and manual security procedures, to protect your data from loss or damage, to help protect the accuracy and security of Personal Data and to prevent unauthorized access or misuse. If you believe that the Site or any Personal Data is not secure or that there has been unauthorized access to the Site or your Personal Data, please contact privacyofficer@publicisgroupe.com immediately.

VIII. Transfer of Data

Given the international nature of our business, your Personal Data may be transferred outside the European Union.

Your Personal Data is transferred to the United States for the purposes of hosting and backing up our emails and data.

As this country is not considered by the European Commission to offer an adequate level of protection, we ensure that all data transfers comply with the applicable legal requirements by signing, in accordance with Article 46 of the RGPD, standard data protection clauses adopted by the European Commission, with our co-contractors.

If you would like to know more about how the Data is protected or if you would like to request a copy of the relevant safeguards please send an email to privacyofficer@publicisgroupe.com.

IX. Additional information

For more information about Agence Publicis ASD, please visit our website - https://www.publicis-asd.com/.
If you feel that we are not abiding by our posted privacy policy, or if you have any questions about this statement, please contact privacyofficer@publicisgroupe.com.

Charter for cookies, social networks, other tracking technologies and social network plug-ins

The purpose of this Charter is to provide you with information concerning the deposit and use of cookies, social networks, other tracking technologies and social network plug-ins during your browsing on our Site, as well as the means made available to you to oppose them.

I. Social Networks

If you follow us on social networks (via our LinkedIn, Youtube, Twitter accounts), we will also collect personal data about you in order to get to know our subscribers better and to understand the public's reaction to our products and services. We may use this information to contact you / send you marketing information that we think may be of interest to you / conduct social listening to identify and evaluate what is being said publicly about us in order to understand industry trends and market sentiment. The above-mentioned use of Personal Data is only carried out in compliance with applicable laws (for example, if you ask us to contact you or if your specific express consent is required).

You will find social network plug-ins on our Site ("social network buttons") to enable you to easily share the content of the Website. When you click on these buttons, your Personal Data may be disclosed to these platforms. When you click on these buttons, a new page will appear on the relevant social network platform. If you are already logged in to your account on that platform, you will probably be automatically logged in to your account via this pop-up page, so you won't have to log in again. If, however, you are not logged in (or if you are not registered on the social network platform), the page will ask you for your information.

We have no control over how social networking platforms use your Personal Data. We encourage you to read the privacy statements of the various social networking platforms you use.

To find out more about how these social networking platforms use your Personal Data :

II. Cookies

1. What is a Cookie?

A "Cookie" or "tracer" is a small text file that is saved in your browser's memory on your hard disk, when you consult a Website, read an e-mail, install or use software or a mobile application, and which makes it possible to record and track data concerning your use of the Website.

These data do not identify you directly, but they may relate to your preferences or your device. It is mainly used to ensure the proper operation of the site, and to enable us to compile statistics and measure site traffic.

This data does not generally allow you to be identified directly, but it may enable you to benefit from a personalized web experience.

2. Which cookies are used?

List of cookies

3. How do I manage cookies?

You can choose to accept or decline some or all cookies.

On your first visit, you can set your preferences according to the type of Cookies, by clicking on the "Set cookies" button on the Cookie banner. You can modify your cookie preferences at any time by clicking on the icon in the footer of our website pages.

Politique de protection des Données Personnelles et Charte Cookies

Introduction

Cette Politique de protection des Données Personnelles (« la Politique ») et la Charte Cookie (« la Charte ») sont destinées à vous fournir, des informations relatives à la façon dont l’Agence Publicis ASD, exploitée par Services Marketing Diversifiés, utilise et protège vos données à caractère personnel (« Données Personnelles ») collectées par l’intermédiaire du Site internet https://www.publicis-asd.com/ (« le Site »).

Si vous avez des questions à propos de la façon dont sont collectées vos Données Personnelles, nous vous invitons à contacter le Délégué à la protection des Données Personnelles de Services Marketing Diversifiés à l’adresse privacyofficer@publicisgroupe.com.

Les Données Personnelles collectées par le Site seront uniquement utilisées aux fins précisées dans la Politique et dans la Charte. Une fois collectées, les Données Personnelles ne seront pas utilisées ultérieurement pour d’autres finalités incompatibles, sans votre consentement.

Services Marketing Diversifiés, 133, avenue des Champs Elysées, 75008 - Paris, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 337 934 483 est considérée comme Responsable de traitement de ce Site.

Nous prenons la protection des Données Personnelles très au sérieux. Toutes les Données Personnelles recueillies par le Site seront traitées comme strictement confidentielles et ne seront utilisées que de la manière décrite dans la présente Politique, ainsi que conformément aux lois applicables.

Par conséquent, veuillez lire attentivement la présente Politique. Si vous désapprouvez la manière dont seront utilisées vos Données Personnelles, nous vous invitons à ne pas utiliser ce Site, ni fournir vos Données Personnelles par l’intermédiaire de ce Site.

Nous pouvons inclure des liens sur le Site vers d’autres sites web, y compris des plateformes de réseaux sociaux. La présente Politique porte uniquement sur la manière dont nous utilisons les Données Personnelles et ne couvre pas ces autres sites web. Nous vous encourageons à lire les déclarations de confidentialité disponibles sur les autres sites web que vous visitez.

La Politique et la Charte pourront être modifiées par Services Marketing Diversifiés au gré des évolutions des fonctionnalités du Site, et des services offerts ainsi que des lois applicables aux activités de Services Marketing Diversifiés. Ces modifications et mises à jour s’imposent à l’utilisateur qui doit en conséquence se référer régulièrement à cette rubrique et vérifier les documents en vigueur.

Si vous souhaitez enregistrer ce texte, veuillez saisir l’ensemble de la déclaration avec votre souris et faire un copier-coller en appuyant sur la touche ctrl-c.

Date de la dernière mise à jour : 14 mars 2022

Politique de protection des Données Personnelles

I. Finalités des traitements de Données Personnelles

Les finalités de la collecte de Données Personnelles par le Site sont les suivantes :

Répondre de manière rapide et efficace à vos demandes par l’intermédiaire des adresses email de contact indiquées sur notre Site ;
Gérer vos candidatures à un emploi, et le cas échéant, constituer un vivier de candidats ;
Maintenir à jour notre fichier clients actuels et potentiels, et en fonction de vos choix vous adresser des messages de prospection ;
Effectuer la maintenance et préserver la sécurité du Site, toutefois, veuillez noter que nous utilisons des Données statistiques dans la mesure du possible ;
Répondre à vos demandes sur les réseaux sociaux, et mieux vous connaître ;
Permettre votre accès au site et à ses fonctionnalités, et/ou vous fournir les services que vous nous demandez grâce à des cookies et autres traceurs, en particulier personnaliser le contenu du Site ;
Établir des statistiques de fréquentation du Site, afin d’améliorer son fonctionnement ainsi que ses services ;
Permettre à nos partenaires de vous adresser de la publicité ciblée grâce à des cookies et autres traceurs ;
Traiter et répondre à votre demande concernant l’exercice de vos droits listés à l’article V des présentes.

II. Quelles Données Personnelles collectons-nous et traitons-nous ?

Par Données Personnelles, nous entendons toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (c'est-à-dire toute personne vivante).

Nous recueillons les Données Personnelles suivantes par l'intermédiaire du Site :

Vos informations personnelles : nous recueillons certaines informations personnelles telles que votre prénom, nom, numéro de téléphone, et votre adresse électronique. Nous pouvons également collecter votre fonction, et l'adresse de votre société si vous nous fournissez de telles données dans le corps de votre message et/ou demande.
Le contenu des messages et/ou des demandes que vous nous envoyez, en ce compris le cas échéant, des informations relatives à votre parcours professionnel et scolaire si vous soumettez votre candidature pour un emploi.
Information sur la navigation : nous recueillons en outre, grâce à des cookies et autres traceurs, des Données Personnelles limitées liées à votre utilisation du site web, à savoir votre adresse IP, le type de navigateur utilisé, le système d'exploitation, les sites web que vous visitez avant et après notre site web. Pour plus d'informations à ce sujet, veuillez-vous référer à la Charte cookies, réseaux sociaux, autres technologies de traçage et plug-ins des réseaux sociaux ci-dessous.
Lorsque vous naviguez sur le Site des informations liées à votre navigation, à la fréquentation des pages du Site, telles que décrites dans la Charte Cookie ci-dessous peuvent être collectées.

III. Sur quels fondements juridiques nous appuyons-nous ?

Les traitements de Données Personnelles collectées sur le Site, sont fondés sur :

L’exécution de mesures précontractuelles, lorsque nous traitons vos messages envoyés par email ou via le formulaire présent sur le Site lorsque cette demande a une portée commerciale (demandes relatives à nos services ou à nos offres) ;
Nos intérêts légitimes lorsque nous traitons vos candidatures à un emploi, et conservons votre CV et votre lettre de motivation reçus dans ce cadre au sein de notre CVthèque, afin de pouvoir identifier dans le futur un poste susceptible de vous correspondre ;
Nos intérêts légitimes, lorsque nous vous adressons des messages de prospection commerciale entre professionnels ou pour vous proposer des produits et services analogues conformément aux recommandations de la CNIL (newsletters, emails concernant des nouveaux services et des offres) ;
Nos intérêts légitimes, lorsque nous traitons vos données dans le cadre de la maintenance et de la mise en œuvre de mesures pour préserver la sécurité du Site ;
Nos intérêts légitimes, lorsque nous (i) traitons les données collectées via les réseaux sociaux afin de mieux connaître nos abonnés et de comprendre la réaction du public par rapport à nos produits et services, (ii) procédons à une écoute sociale pour identifier et évaluer ce qui est dit publiquement à notre sujet sur les réseaux sociaux afin de comprendre les tendances du secteur et l’humeur du marché ;
L'exécution de mesures contractuelles, lorsque nous déposons des cookies fonctionnels et/ou techniques ;
Votre consentement, pour l’utilisation de certains cookies (voir notre Charte Cookies ci-dessous pour plus de détails) ;
Notre obligation légale, lorsque nous traitons vos demandes liées à l’exercice de vos droits listés à l’article V des présentes.

Vous pouvez nous envoyer une demande afin d’obtenir des informations supplémentaires sur les contrôles que nous avons effectués pour nous assurer que nous étions en mesure de traiter vos Données Personnelles en nous fondant sur l’intérêt légitime. Les champs marqués d’un astérisque sur le formulaire de contact sont obligatoires pour que nous puissions traiter votre demande et y répondre. Si vous ne fournissez pas ces Données, Services Marketing Diversifiés ne sera pas en mesure de traiter votre demande et d’y répondre.

IV. Avec qui partageons-nous vos Données Personnelles ?

Lorsque cela est justifié, vos Données Personnelles pourront être partagées au sein des entités du groupe Publicis et ses filiales dans le monde entier.

Dans le cas où vous souhaiteriez exercer vos droits listés à l’article V des présentes, la collecte de votre demande sera effectuée au moyen du formulaire fournis par notre partenaire OneTrust, agissant sur nos instructions et pour notre compte en qualité de sous-traitant au sens du règlement européen 2016/679 sur la protection des données à caractère personnel (« RGPD »).

Vos Données Personnelles ne seront pas transmises à des tiers, sauf indication contraire dans la présente Politique.

Vos Données Personnes pourront être transmises :

dans le cadre d’une fusion, acquisition ou vente de tout ou partie des actifs de l’agence, aux successeurs en titre de notre entreprise, ou
pour établir, exercer ou défendre nos droits, ou
lorsque la loi l’exige, pour répondre à des demandes d’organismes juridiques ou administratifs, d’autorités gouvernementales ou de juridictions.

Si les services de tiers sont nécessaires pour assurer la maintenance technique du Site ou de nos logiciels traitant vos Données Personnelles, pour l’hébergement, la sauvegarde, l’administration, le traitement ou la gestion des Données, de nos emails et/ou de vos préférences en matière de cookies, ces tiers n’auront accès aux Données Personnelles que dans la mesure où cela est nécessaire pour assurer un traitement technique fluide et/ou sécurisé du Site, et de nos logiciels. Dans tous les cas, un tel accès à vos Données Personnelles ne se fera qu’en conformité avec la loi applicable, y compris en ce qui concerne la confidentialité des Données, la vie privée, et les obligations de sécurité.

V. Vos droits sur vos Données Personnelles

Conformément à la règlementation applicable, vous pouvez exercer les droits suivants en ce qui concerne les Données Personnelles que nous détenons à votre sujet :

Droit à l’information : vous avez le droit d’obtenir des informations claires, transparentes, compréhensibles et aisément accessibles sur la manière dont nous utilisons vos Données Personnelles et sur vos droits. C’est la raison pour laquelle nous vous fournissons les informations dans la présente Politique.
Droit d’accès à vos Données Personnelles : vous pouvez accéder à l’ensemble des Données Personnelles dont nous disposons sur vous, connaitre l’origine de ces Données Personnelles et en obtenir une copie dans un format compréhensible. Vous pouvez également exercer votre droit d’accès à vos Données Personnelles pour contrôler l’exactitude des données et les faire rectifier ou supprimer. Vous n’avez aucun motif à invoquer pour exercer votre droit d’accès.
Droit de rectification de vos Données Personnelles : afin d’éviter que des Données Personnelles inexactes ou incomplètes vous concernant soient traitées ou diffusées, vous pouvez nous demander leur rectification.
Droit à la suppression de vos Données Personnelles : vous pouvez demander l’effacement ou la suppression des Données Personnelles que nous détenons. Il ne s’agit pas d’un droit absolu dans la mesure où nous pouvons être contraints de conserver vos Données Personnelles pour des motifs légaux ou légitimes. Vous pouvez par exemple, exercer votre droit à la suppression dans les cas suivants :
- si vous avez retiré votre consentement au traitement (voir ci-dessous) ;
- si vous vous êtes valablement opposé au traitement de vos données (voir ci-dessous) ;
- lorsque les données ne sont pas ou plus nécessaires au regard des objectifs pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou traitées ;
- les données font l’objet d’un traitement illicite (par exemple, publication de données piratées).
Droit d’opposition au traitement de vos Données Personnelles : lorsque nous traitons vos Données Personnelles sur la base de nos intérêts légitimes (pour déterminer de quels traitements il s’agit, vous pouvez consulter la Section III de la présente Politique), vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos Données Personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière. Nous pourrons néanmoins, au cas par cas ne pas faire droit à une telle demande en faisant valoir des motifs légitimes et impérieux pour le traitement de telles données qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou lorsque de telles données sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice.
Droit d’opposition à la prospection commerciale : vous pouvez vous désinscrire ou vous opposer, à tout moment et sans motif, à la réception de messages de prospection commerciale. Il suffit simplement soit (i) de cliquer sur le lien présent dans le bas de page des communications que vous recevez de la part de la part de l’agence ; ou (ii) d’utiliser le lien hypertexte figurant ci-dessous.
Droit de limiter le traitement de vos Données Personnelles : le droit à la limitation complète les autres droits dont vous disposez. Ce droit signifie que le traitement des données vous concernant auquel nous procédons est limité, de sorte que nous pouvons conserver ces données, mais nous ne pouvons pas les utiliser, ni les traiter d’une quelconque autre manière. Ce droit s’applique dans des circonstances particulières, à savoir :
- si vous contestez l’exactitude de vos Données Personnelles. Le traitement est alors limité pendant une durée permettant à l’agence de vérifier l’exactitude des Données Personnelles ;
- dans les cas où le traitement est illicite et que vous vous opposez à l’effacement de vos Données Personnelles et exigez à la place la limitation de leur utilisation ;
- dans les cas où nous n’avons plus besoin des Données Personnelles pour les finalités mentionnées ci-dessus dans la Section I, mais que celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; et
- dans les cas où vous vous êtes opposé au traitement fondé sur les intérêts légitimes poursuivis par l’agence, vous pouvez demander à ce que le traitement soit limité pendant la période nécessaire pour déterminer si nous pouvons donner suite à votre demande d’opposition (c’est-à-dire la période nécessaire à la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par l’agence prévalent ou non sur les vôtres).
Droit à la portabilité de vos Données Personnelles : vous pouvez demander à récupérer les Données Personnelles que vous nous avez fournies, sous un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, pour un usage personnel ou pour les transmettre à un tiers de votre choix. Ce droit s’applique uniquement aux Données Personnelles que vous nous avez fournies directement ou indirectement et qui ont été traitées à l’aide de procédés automatisés, lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou l’exécution d’un contrat. Nous vous invitons à consulter la liste des bases légales de nos traitements de Données Personnelles (figurant au sein de la section III de la présente Politique) pour savoir si notre traitement est fondé sur l’exécution d’un contrat ou sur le consentement.
Droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement des Données effectué sur la base de ce consentement : vous pouvez consulter la section III de la présente Politique afin d’identifier les finalités pour lesquelles le traitement de vos Données Personnelles est basé sur votre consentement.
Droit de donner des instructions sur le sort de vos Données après votre mort : vous pouvez définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos Données Personnelles après votre mort. Ces directives peuvent être générales, c’est-à-dire concerner l’ensemble des Données Personnelles vous concernant, ou particulières, c’est-à-dire ne concerner que certains traitements.

Si vous souhaitez exercer l’un des droits mentionnés ci-dessus, nous vous invitons à cliquer sur ce lien et à suivre les instructions y figurant.

Si nous avons des doutes raisonnables sur votre identité, nous pouvons vous demander de joindre tout document permettant de prouver votre identité, pour éviter les usurpations d’identité.

Dans la mesure où votre demande nous parviendra par voie électronique, nous vous répondrons par voie électronique à moins que vous ne précisiez, dans la zone dédiée aux commentaires figurant sur le formulaire d’exercice de vos droits, que vous souhaitez obtenir une réponse par un autre moyen, par exemple par courrier.

Nous vous répondrons dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois pour tenir compte de la complexité de la demande ou du nombre de demandes reçues. Dans un tel cas, nous vous en informerons au plus tard un mois après avoir reçu votre demande, en vous précisant les motifs justifiant la prolongation du délai de réponse.

Si vous estimez que nous ne nous conformons pas à la présente Politique, si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous avons traité votre demande ou si votre demande a été refusée, vous pouvez également déposer une plainte officielle auprès de votre autorité compétente en matière de protection des Données Personnelles (en France, il s’agit de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr). Toutefois, nous vous invitons à contacter notre Délégué à la protection des Données Personnelles, à l’adresse privacyofficer@publicisgroupe.com avant de déposer une plainte auprès de l’Autorité compétente en matière de protection des Données.

VI. Durées de conservation

Nous conservons vos Données Personnelles conformément aux exigences légales applicables en matière de conservation des données et à nos politiques internes. La conservation des données variera en fonction du type de données et des finalités du traitement.

Vos Données sont conservées pendant toute la durée de notre relation contractuelle et/ou précontractuelle. Après cette période, vos Données seront archivées pendant la durée de prescription applicable qui, en France, est de 5 ans après la fin de notre relation et/ou de notre dernier contact avec vous.

Les Données Personnelles collectées à des fins de prospection commerciale sont conservées pendant une durée de trois (3) ans à compter du dernier contact avec Services Marketing Diversifiés.

Les Données Personnelles collectées dans le cadre de votre candidature à un poste sont, quant à elles, conservées :

pendant une durée n’excédant pas 2 (deux) ans après notre dernier contact si votre candidature n’a pas été retenue, sauf si vous nous indiquez que vous ne souhaitez pas que nous conservions votre candidature à l’issue du processus de recrutement ; auquel cas vos Données Personnelles seront immédiatement supprimées ;
pendant toute la durée de votre présence au sein de Services Marketing Diversifiés si votre candidature est retenue.

VII. Sécurité des Données

Nous utilisons diverses méthodes, telles que des pares-feux, des logiciels de détection d’intrusion et des procédures de sécurité manuelles, pour protéger vos données contre la perte ou les dommages, pour aider à protéger l’exactitude et la sécurité des Données Personnelles et pour empêcher tout accès non autorisé ou utilisation abusive. Si vous pensez que le Site ou toute Donnée Personnelle n’est pas sécurisé ou qu’il y a eu un accès non autorisé au Site ou à vos Données Personnelles, veuillez contacter privacyofficer@publicisgroupe.com immédiatement.

VIII. Transfert des Données

Compte tenu de la nature internationale de nos activités, vos Données Personnelles sont transférées en dehors de l’Union Européenne.

Vos Données Personnelles collectées sont transférées à destination des Etats-Unis à des fins d’hébergement et de sauvegarde de nos emails et de nos données.

Ce pays n’étant pas considéré par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat, nous nous assurons que tous les transferts de données sont conformes aux exigences légales applicables en signant, conformément à l’article 46 du RGPD, des clauses types de protection des données adoptées par la Commission européenne, avec nos co-contractants.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont les Données sont protégées ou si vous souhaitez demander une copie des garanties appropriées veuillez envoyer un email à l’adresse privacyofficer@publicisgroupe.com.

IX. Informations complémentaires

Pour plus d’informations sur l’Agence Publicis ASD, veuillez consulter notre site web – https://www.publicis-asd.com/.
Si vous estimez que nous ne respectons pas cette politique de confidentialité ou si vous avez des questions à ce sujet, veuillez contacter privacyofficer@publicisgroupe.com.

Charte cookies, réseaux sociaux, autres technologies de traçage et plug-ins des réseaux sociaux

Cette Charte a pour objectif de vous fournir des informations concernant le dépôt et l’utilisation de cookies, réseaux sociaux, autres technologies de traçage et plug-ins des réseaux sociaux lors de votre navigation sur notre Site, ainsi que des moyens mis à votre disposition pour vous y opposer.

I. Réseaux Sociaux

Si vous nous suivez sur les réseaux sociaux (par le biais de nos comptes LinkedIn, Youtube, Twitter), nous recueillerons également des données à caractère personnel vous concernant afin de mieux connaître nos abonnés et de comprendre la réaction du public par rapport à nos produits et services. Nous pouvons utiliser ces informations pour vous contacter / vous envoyer des informations commerciales qui, selon nous, pourraient vous intéresser / procéder à une écoute sociale pour identifier et évaluer ce qui est dit publiquement à notre sujet afin de comprendre les tendances du secteur et l’humeur du marché. L’utilisation des Données Personnelles mentionnée ci-dessus est uniquement réalisée en conformité avec les lois applicables (par exemple, si vous nous demandez de vous contacter ou si votre consentement exprès spécifique est nécessaire).

Vous trouverez sur notre Site des plug-ins de réseaux sociaux (“boutons réseaux sociaux”) pour vous permettre de partager facilement le contenu du Site web. Lorsque vous cliquez sur ces boutons, vos Données Personnelles peuvent être divulguées à ces plateformes. Lors de votre clic sur ces boutons, une nouvelle page apparaîtra sur la plateforme du réseau social concerné. Si vous êtes déjà connecté à votre compte sur cette plateforme, vous serez probablement automatiquement connecté à votre compte via cette page pop-up, de sorte que vous n’aurez pas à vous reconnecter. Si, toutefois, vous n’êtes pas connecté (ou si vous n’êtes pas inscrit sur la plateforme du réseau social), la page vous demandera vos informations.

Nous n’avons aucun contrôle sur la façon dont les plateformes de réseaux sociaux utilisent vos Données Personnelles. Nous vous encourageons à lire les déclarations de confidentialité des différentes plateformes de réseaux sociaux que vous utilisez.

Pour en savoir plus sur la manière dont ces plateformes de réseaux sociaux utilisent vos Données Personnelles :

II. Cookies

1. Qu’est-ce qu’un Cookie ?

Un « Cookie » ou un « traceur » est un petit fichier texte qui est sauvegardé dans la mémoire de votre navigateur situé sur votre disque dur, lors de la consultation d’un Site internet, de la lecture d’un courrier électronique, de l’installation ou de l’utilisation d’un logiciel ou d’une application mobile, et qui permet d’enregistrer et de suivre des données concernant votre utilisation du Site internet.

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